Agent administratif / Agente administrative
Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
DESCRIPTION DU POSTE: Placée sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, la personne recrutée aura pour principales missions : Comptabilité et gestion financière - Établir les devis et les factures - Assurer le classement et le suivi des pièces comptables - Faire le lien avec le comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles Gestion du personnel - Assurer le suivi administratif des salarié-es (contrats, salaires, mutuelles, entrées et sorties) - Élaborer les plannings, gérer les congés et le suivi des formations Gestion de la location de la salle - Suivre les demandes, organiser les visites, établir les devis et factures - Assurer des permanences lors des locations Gestion administrative courante - Traiter l'ensemble des boîtes mails afin de garantir une réponse rapide et efficace - Gestion des appels téléphoniques - Mise à jour du site internet Gestion des subventions - Piloter l'ensemble des dossiers de financement : rédaction, dépôt et suivi financier - Coordonner les actions financées et entretenir les relations avec les partenaire institutionnels Gestion du bâtiment - Garantir le suivi des obligations réglementaires[...]
